Den Schutz Deiner Daten nehmen wir sehr ernst. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist uns ein großes Anliegen. Rechtliche Grundlage ist für uns das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Das Gesetz und die hierzu erlassenen Verordnungen kannst Du unter www.bistum-trier.de/datenschutz einsehen.

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und bei minderjährigen Teilnehmenden die Daten des angegebenen Kindes auf der Anmeldung erfolgt zur Vertragserfüllung nach § 6 Abs. 1 c) KDG, die durch Ihre Anmeldung zum Weltjugendtag begründet wird. Bitte beachte, dass eine Teilnahme am Weltjugendtag eventuell nicht möglich ist, solltest Du einzelne Angaben nicht machen wollen.

Deine Daten werden ohne erfolgte Zustimmung nur für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und anschließend nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (z.B. für Zuschussgeber, Buchführungsbelege, sonstige Nachweise) gelöscht.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im jeweils erforderlichen Maß zur Durchführung der Maßnahme, für den Abschluss der zusätzlichen Versicherungen, zur Beantragung von kommunalen Zuschüssen sowie ggf. im Falle eines ärztlichen Besuches/Krankenhausaufenthalts.

Folgende Daten werden explizit weitergegeben:

Bei Modul 1:     
- Meldung des Namens an das Busunternehmen Müller-Kylltal-Reisen GmbH, Trierweiler-Sirzenich
- Meldung des Namens an das Hotel zur Zwischenübernachtung
- Meldung des Namens an den Ecclesia Versicherungsdienst GmbH, Detmold zum Abschluss einer Auslandsreisekrankenversicherung
- Meldung des Namens, des Geburtsdatums, ggf. der gesprochenen Sprachen, ggf. des Unterstützungsbedarfs und der Essgewohnheiten an die Gastdiözese Aveiro
- Meldung des Namens, der Stammdaten und ggf. des Unterstützungsbedarfs an die Weltjugendtagsorganisation
- Meldung des Namens, der Stammdaten und des Notfallkontakts an die afj Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der dt. Bischofskonferenz, Düsseldorf
- Meldung des Namens, der Stammdaten, des Notfallkontakts und ggf. des Unterstützungsbedarfs an die jeweils zuständigen Gruppenleitungen
- Meldung des Namens, der Anschrift und des Geburtsdatums an Zuschussgeber*innen

Bei Modul 2:
- Meldung des Namens an die Reisebüro Höffmann GmbH, Vechta zur Buchung der Flüge
- Meldung des Namens an den Ecclesia Versicherungsdienst GmbH, Detmold zum Abschluss einer Auslandsreisekrankenversicherung
- Meldung des Namens, der Stammdaten und ggf. des Unterstützungsbedarfs an die Weltjugendtagsorganisation
- Meldung des Namens, der Stammdaten und des Notfallkontakts an die afj Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der dt. Bischofskonferenz, Düsseldorf
- Meldung des Namens, der Stammdaten, des Notfallkontakts und ggf. des Unterstützungsbedarfs an die jeweils zuständigen Gruppenleitungen
- Meldung des Namens, der Anschrift und des Geburtsdatums an Zuschussgeber*innen

Bei Buchung der Reiserücktrittsversicherung:
- Meldung des Namens an den Ecclesia Versicherungsdienst GmbH, Detmold zum Abschluss einer Auslandsreisekrankenversicherung

Du hast ein Recht auf Auskunft, ob Du oder Dein Kind betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (§ 17 KDG). Darüber hinaus hast Du das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG) und auf Löschung der personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des § 19 KDG. Du hast das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), das Recht auf Unterrichtung (§ 21 KDG), das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG) und in Fällen von Direktwerbung oder Fundraising hast Du darüber hinaus auch das Recht nach § 23 KDG hiergegen Widerspruch einzulegen.

 

Die Rechte können jederzeit bei der für die Verarbeitung der Daten verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden:

>>>                Bischöfliches Generalvikariat Trier, Abteilung Jugend (ZB 1.6)
                      Mustorstraße 2, 54290 Trier
                      Telefon: 0651 9771-200
                      E-Mail: jugend(at)bistum-trier.de

 

Daneben kannst du den*die Betriebliche*n Datenschutzbeauftragte*n kontaktieren:

>>>                Stabsstelle Betrieblicher Datenschutz im Bistum Trier
                      Mustorstraße 2, 54290 Trier
                      Telefon: 0651 7105-0
                      E-Mail: datenschutz(at)bgv-trier.de

 

Wir tun alles um Deine Daten zu schützen. Für den Fall, dass Du Dich jedoch von uns im Umgang mit Deinen Daten nicht gut behandelt fühlst, hast Du auch ein Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG):

>>>                Kirchliches Datenschutzzentrum
                      Haus am Dom, Domplatz 3
                      60311 Frankfurt
                      E-Mail: info(at)kdsz-ffm.de


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